| 實(shí)用英語(yǔ) | 日常使用書(shū)面英語(yǔ)注意的地方 |
| 服裝知識(shí) 有6736人參與 2005年4月6日 來(lái)源: 服裝時(shí)尚論壇-微服網(wǎng) 進(jìn)入社區(qū)交流 |
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| 《作者 breathable：首先聲明，偶不是英語(yǔ)專業(yè)畢業(yè)的，所以英語(yǔ)專業(yè)或者考了英語(yǔ)四級(jí)以上的可以忽略本貼不看，頂一下就可以了。（因?yàn)榕紱](méi)有考級(jí)）》
1、英語(yǔ)的分段：
應(yīng)該每個(gè)使用英語(yǔ)的人都知道吧，英語(yǔ)前面不會(huì)象中文那樣空兩格再寫(xiě)的，但也不時(shí)看到一些讓我絕倒的。通常中文的分段中間不會(huì)空行，但英語(yǔ)段落之間如果不空行的話，很容易變成一團(tuán)。所以，～正確的分段是頂行頭開(kāi)始寫(xiě)，寫(xiě)完本段后空一行開(kāi)始下一段～
2、英語(yǔ)的標(biāo)點(diǎn)：
這個(gè)就基本上沒(méi)有什么人知道而且注意的，英語(yǔ)的逗號(hào)后面要空一格，即不是完整的句子的時(shí)候，包括分號(hào)、冒號(hào)等；句號(hào)的后面要空兩格，即完整的句子的時(shí)候，包括問(wèn)號(hào)、感嘆號(hào)等。這種用法才是比較正規(guī)的書(shū)面英文的寫(xiě)法，不信可以把手頭寫(xiě)過(guò)的郵件用這個(gè)方法重新組織一下，是不是比較順眼？呵呵，不只是順眼的問(wèn)題，這也是對(duì)對(duì)方的尊重。
3、英語(yǔ)的大小寫(xiě)：
其實(shí)外國(guó)的客人特別是一些非英語(yǔ)母語(yǔ)國(guó)家的客人會(huì)比較不注意這些，他們的郵件甚至錯(cuò)漏百出，單詞拼錯(cuò)的，沒(méi)有語(yǔ)法的，大小寫(xiě)亂來(lái)的。OK，因?yàn)槿思沂强腿耍覀冎辽僖ＷC我們自己要做好。什么時(shí)候該大寫(xiě)什么時(shí)候該小寫(xiě)大家在小學(xué)學(xué)的時(shí)候就應(yīng)該教過(guò)，只是可能大家通常都不注意。
以上幾點(diǎn)是N年前在上Business Communication時(shí)老師教的，大家可以在自己原有的郵件上按照這些原則修改，然后同原來(lái)的格式對(duì)照，看是否有脫胎換骨的感覺(jué)。呵呵。
一般情況下我看到我能力管不到的人亂寫(xiě)英文，我不會(huì)出聲，如果是我的下屬，嘿嘿，狂K一頓然后教導(dǎo)重寫(xiě)，直到符合要求為止，嘿嘿。
以下是個(gè)人觀感，純屬私人意見(jiàn)，愛(ài)聽(tīng)不聽(tīng)：
1、郵件開(kāi)頭的稱謂：
90%的人都會(huì)非常教科書(shū)地使用dear abc 或 Dear Abc，呵呵，偶從來(lái)BS這種用法，跟鬼佬接觸多了其實(shí)他們并不在乎你是否叫他Dear，在我日常接觸的人中，更多使用的是初次接觸“Hello Mr. Abc Def”，連名帶姓的Mr.，因?yàn)椴粚�，熟一些的就去掉Mr.，一來(lái)二往更熟了，就直接“Hi Abc”。老是Dear Dear的，偶覺(jué)得雞皮疙瘩掉滿地。
2、郵件結(jié)尾：
郵件結(jié)尾最正常的用法是 Best Regards(回車(chē)) 署名 (拜托電子郵件千萬(wàn)不要寫(xiě)日期)，如有必要?jiǎng)t加上公司的名稱、地址、電話（要加上自己的分機(jī)號(hào)碼）、傳真、網(wǎng)站……（這些可以做在Outlook/Outlook Express/Foxmail的簽名檔里）。如果想再正式一點(diǎn)，Best Regards改成 Your Faithfully 會(huì)更好。如果想讓對(duì)方覺(jué)得你很有禮貌而且親切一點(diǎn)，“Many Thanks and Best Regards”，呵呵，很久以前偶就是被這玩意兒感動(dòng)了幾把。
3、追客人回復(fù)：
偶鮮少用Please answer now 這樣的話，呵呵，自我感覺(jué)太硬了。通常我會(huì)說(shuō)“Please let me know your advice in return ASAP, thanks.”或“Please reply to us by 2am, many thanks.”
4、提醒客人記得早點(diǎn)回復(fù)：
這種情況一般是不太急的情況，通常應(yīng)該說(shuō)“Looking forward to hear from you soon.”。
《作者 breathable：嘿嘿，沒(méi)有咯，倒完咯。》
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